プライバシーポリシー

社労士事務所ハーベストは業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

  1. 法令等の遵守(コンプライアンス遵守)
    社労士事務所ハーベストは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

  2. 適正な取得、利用目的
    お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し必要とする場合以外は事務所外に持ち出すことや、口外することはありません。

  3. 公表、開示
    お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 また従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお開示内容により手数料が発生することがあります。

  4. 業務委託
    社労士事務所ハーベストが外部に業務を再委託することはありません。 今後もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

  5. 第三者への情報開示
    社労士事務所ハーベストは目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

  6. 個人情報の加工
    社労士事務所ハーベストはいただいた情報を、お客様の許可なしに独自に変えることはしません。

  7. 廃棄処分
    いただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄するときはシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託しておこないます。

  8. WEB上の管理
    個人情報を取扱うパソコンは十分必要なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

  9. 連絡窓口の専任
    お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通しておこないます。

  10. 問合わせ窓口
    上記に関するお問合わせは以下にお願いします。
高原東照

社労士事務所ハーベスト
代表 社会保険労務士 高原東照

TEL:06-0423-8016
e-mail:info@harvest.bz